Administracijos vadovas (-ė)

Mūsų klientas tarptautinį pripažinimą pelnęs, aukščiausios klasės deimantų ekspertas Lietuvoje, priklausantis didžiausiam, svarbiausiam ir vienam seniausių deimantų prekybos centrų pasaulyje.

Atsakomybės:

• Finansų valdymas: Rengti reguliarias ataskaitas apie įmonės išlaidas ir biudžetus, taip pat pristatymus su statistiniais duomenimis, siekiant užtikrinti skaidrumą ir finansinį stabilumą.
• Laiko planavimas: Tvarkyti įmonės kalendorių, planuoti susitikimus, organizuoti verslo keliones ir apgyvendinimą, užtikrinti, kad visi įmonės veiklos elementai būtų derinami laiku.
• Komunikacija: Atsakyti į darbuotojų ir klientų užklausas, atnaujinti biuro politiką, koordinuoti su kitais skyriais, siekiant užtikrinti veiksmingą įmonės administravimą.
• Biuro ir įrengimų priežiūra: Stebėti išlaidas, prisidėti prie biudžeto sudarymo, organizuoti patalpų ir įrangos priežiūros paslaugas, užtikrinti biuro veiklos tęstinumą.
• Procedūrų kontrolė: Peržiūrėti veiklos procesus, užtikrinti jų atitiktį įmonės politikoms ir teisės aktams, sekti organizacinius pokyčius ir rinkos tendencijas, taip pat vertinti verslo plėtros galimybes.
• Skolų valdymas: Administruoti skolų suderinimo aktų rengimą, užtikrinti jų tikslumą ir suderinamumą su apskaitos dokumentais.
• Biuro reikmenų valdymas: Tvarkyti biuro reikmenų atsargas, atlikti užsakymus, organizuoti naujų priemonių pirkimą, kad darbas būtų nepertraukiamas.
• Duomenų saugojimas ir dokumentų organizavimas: Prižiūrėti ir atnaujinti įmonės duomenų bazes.
• Užsakymų kontrolė ir prekių tiekimas: Sekti ir kontroliuoti visus užsakymus, užtikrinti, kad prekės būtų užsakomos.

Reikalavimai:

• Patirtis: Ne mažiau kaip 3 metų patirtis administracijos vadovo ar panašioje pozicijoje, ypač vertinama patirtis prekybos ar gamybos įmonėse.
• Žinios: Geros žinios apie biuro valdymo procedūras, sugebėjimas sekti ir analizuoti finansų ataskaitas.
• Įgūdžiai: Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai, atsakomybės jausmas, sugebėjimas dirbti tiek komandoje, tiek savarankiškai.
• Technologijos: Geri praktiniai įgūdžiai dirbant su MS Office programomis, ypač Excel ir Word; patirtis naudojant verslo valdymo sistemas būtų privalumas.
• Bendravimas: Puikūs rašytiniai ir žodiniai bendravimo įgūdžiai lietuvių ir anglų kalbomis.
• Išsilavinimas: Aukštasis išsilavinimas verslo administravimo, vadybos ar kitose susijusiose srityse.
• Kiti reikalavimai: Gebėjimas tvarkyti ir organizuoti dokumentus, stiprus problemų sprendimo įgūdis, lyderystės savybės.

Atlyginimas: nuo 2500 Eur gross.